Según Shores & Grace (2006) un plan para utilizar portafolios deberá:
1.- Identificar la finalidad o finalidades de los portafolios (
tener presente las diferentes tipologías de protafolios puede ser útil)
2.- Establecer qué tipo de producciones y materiales (evidencias) se recopilarán.
3.- Fijar el calendario, si es necesario, para recopilar las evidencias
4.- Acordar criterios de evaluación / herramientas de evaluación
5.- Establecer las estrategias y mecanismos para informar/implicar (si es posible) a las familias
6.- Identificar los procedimientos para proteger la información confidencial
7.- Establecer sistema de gestión de los portafolios. Concretar las plataformas o las app propuestas para elaborar los portafolios es un aspecto importante a considerar (
ver algunas propuestas). Elaborar las ayudas necesarias para facilitar el uso de estas plataformas/app entre la comunidad educativa se deberían contemplar en el Plan
La elaboración del "Plan para utilizar el portafolio" dedebría ser un proyecto de centro o por lo menos de equipo/departamento abierto a toda la comunidad educativa, proyecto que es posible que requiera acciones formativas específicas que convendría concretar.
En relación con los portafolios universitarios Gimeno, X. et al. (2008)
en Carpetes d'aprenentage ... distinguen entre
Guía del estudiante para elaborar el portafolio (Index) y la Guía de la
asignatura (Guía), mientras que el primer documento debería ser una herramienta útil para recoger evidencias
que ilustre hítos, los esfuerzos y los progresos de un estudiante en su
proceso de formación y le ayuden a desarrollar su capacidad de
autoevaluación, reflexión y metacognición, las guías de la asignatura
deberían ser los documentos que presenten, organicen y estructuren los
objetivos y los contenidos de las asignaturas.
El "Plan para utilizar el portafolio" en la ESO/Bachillerato podría incluir "Guía del estudiante para elaborar el portafolio" un documento eminentemente práctico, elaborado expresamente para el alumnado (Fase 2)
